ATS Keywords: Zo Komt je CV Door de Selectie

Je hebt uren besteed aan je cv. Je ervaring is perfect voor de functie. Toch krijg je geen reactie. De boosdoener? Een Applicant Tracking System (ATS) dat je cv al afwees voordat een mens het überhaupt zag.

Meer dan 75% van alle bedrijven gebruikt tegenwoordig een ATS om cv's automatisch te screenen. Deze software zoekt naar specifieke keywords en bepaalt of je cv doorgestuurd wordt naar een recruiter. Geen match? Dan belandt je cv in de digitale prullenbak.

Gelukkig kun je met de juiste aanpak zorgen dat jouw cv wél door de selectie komt. In dit artikel leer je precies hoe.

Wat is een ATS en Hoe Werkt Het?

Een Applicant Tracking System is software die cv's automatisch scant, sorteert en beoordeelt. Denk aan het als een digitale poortwachter die bepaalt welke sollicitanten doorgestuurd worden naar recruiters.

Het systeem analyseert je cv op verschillende criteria:

• Keywords uit de vacaturetekst: Functietitels, vaardigheden en opleidingen
• Werkervaring: Duur en relevantie van je eerdere functies
• Opleiding en certificaten: Diploma's en trainingen
• Technische vaardigheden: Specifieke tools en programma's

Op basis van deze analyse krijgt je cv een score. Alleen de cv's met de hoogste scores bereiken uiteindelijk een menselijke recruiter.

Hoe Vind je de Juiste ATS Keywords?

De beste keywords voor jouw cv staan verstopt in de vacaturetekst zelf. Je hoeft niet te raden wat een ATS zoekt - de werkgever vertelt het je letterlijk.

Stap 1: Analyseer de Vacaturetekst

Print de vacature uit of zet hem in een apart document. Ga nu op zoek naar:

• Functietitels: Ook varianten zoals 'Marketing Manager' én 'Manager Marketing'
• Vaardigheden: Zowel hard skills (Excel, Python) als soft skills (communicatief, analytisch)
• Certificaten en opleidingen: HBO, PRINCE2, Google Analytics certificering
• Tools en software: Salesforce, SAP, Adobe Creative Suite
• Methodieken: Agile, Scrum, Lean Six Sigma

Let vooral op woorden die meerdere keren voorkomen of die in de lijst met 'vereisten' staan. Dit zijn vaak de belangrijkste keywords voor het ATS.

Stap 2: Zoek Synoniemen en Varianten

ATS-systemen zijn niet altijd even slim. Sommige herkennen synoniemen, andere niet. Speel het daarom veilig:

• Als er 'projectmanagement' staat, gebruik dan ook 'projectmanager' en 'projectleider'
• Bij 'klantenservice' voeg je 'customer service' en 'klantcontact' toe
• Voor 'digitale marketing' gebruik je ook 'online marketing' en 'social media marketing'

Waar Plaats je ATS Keywords in je CV?

Het is niet alleen belangrijk wélke keywords je gebruikt, maar ook wáár je ze plaatst. ATS-systemen geven meer gewicht aan keywords op bepaalde plekken in je cv.

In je Profiel of Samenvatting

Begin je cv met een kort profiel waarin je de belangrijkste keywords verwerkt. Dit is vaak het eerste wat een ATS scant.

Voorbeeld:
"Ervaren Digital Marketing Specialist met 5+ jaar ervaring in SEO, Google Ads en content marketing. Bewezen track record in het verhogen van online conversies en het optimaliseren van marketingcampagnes."

In je Functietitels

Als je functietitel overeenkomt met de vacature, gebruik dan exact dezelfde benaming. Had je officieel de titel 'Verkoopadviseur' maar zoeken ze een 'Sales Consultant'? Gebruik dan beide: "Verkoopadviseur / Sales Consultant".

In je Werkervaring

Beschrijf je werkzaamheden met dezelfde termen als in de vacature. In plaats van "Verantwoordelijk voor team" schrijf je liever "Leidinggeven aan een team van 5 medewerkers" als 'leidinggeven' in de vacature staat.

In een Vaardigheden-sectie

Maak een duidelijke sectie met je vaardigheden. Gebruik hiervoor een simpele lijst met bullets:

• Technische vaardigheden: Python, SQL, Excel, Tableau
• Marketing tools: Google Analytics, HubSpot, Mailchimp
• Methodieken: Agile, Scrum, Design Thinking
• Talen: Nederlands (moedertaal), Engels (vloeiend), Duits (gevorderd)

ATS-vriendelijke CV Opmaak: Technische Do's en Don'ts

Zelfs met de perfecte keywords kan je cv alsnog mislukken als het ATS je opmaak niet kan lezen. Deze technische aspecten zijn cruciaal:

Do's voor een ATS-vriendelijk CV

• Gebruik standaard koppen: 'Werkervaring', 'Opleiding', 'Vaardigheden' - geen creatieve namen
• Kies een simpel lettertype: Arial, Calibri, Georgia of Times New Roman
• Bewaar als .docx of PDF: Check de vacature welk formaat gevraagd wordt
• Gebruik bullets voor lijsten: Geen sterretjes of andere symbolen
• Schrijf data uit: 'Januari 2020' in plaats van '01-2020'

Don'ts die ATS-systemen in de War Brengen

• Geen tabellen of tekstvakken: ATS kan deze vaak niet goed lezen
• Geen headers of footers: Informatie hierin wordt vaak genegeerd
• Geen afbeeldingen met tekst: Logo's en grafieken kunnen ATS niet scannen
• Geen speciale karakters: Blijf bij standaard interpunctie
• Geen creatieve layouts: Kolommen kunnen door elkaar gehaald worden

Veelgemaakte Fouten met ATS Keywords

Zelfs met de beste bedoelingen maken sollicitanten deze fouten die hun cv doen stranden:

Fout 1: Keyword Stuffing

Sommige mensen proberen slim te zijn door onzichtbare tekst met keywords toe te voegen of dezelfde woorden eindeloos te herhalen. ATS-systemen herkennen dit en straffen je cv hiervoor.

Beter: Gebruik keywords natuurlijk en in context. Varieer met synoniemen en gerelateerde termen.

Fout 2: Afgekort Zonder Uitleg

Je schrijft 'SEO' maar het ATS zoekt naar 'Search Engine Optimization'. Of andersom.

Beter: Gebruik beide varianten: "Search Engine Optimization (SEO)" de eerste keer, daarna kun je de afkorting blijven gebruiken.

Fout 3: Te Creatieve Functietitels

Je bent officieel 'Happiness Manager' maar in werkelijkheid doe je HR-werk. Het ATS zoekt naar 'HR Manager' en vindt jou niet.

Beter: Gebruik standaard functietitels die herkenbaar zijn: "HR Manager (Happiness Manager)".

Fout 4: Alleen een PDF Zonder Tekst

Je hebt een mooi vormgegeven cv als afbeelding opgeslagen in een PDF. Geen enkel ATS kan dit lezen.

Beter: Als je een PDF stuurt, zorg dan dat het tekst bevat die geselecteerd kan worden.

Test je CV: Is Het ATS-proof?

Voordat je je cv verstuurt, voer deze snelle checks uit:

1. De copy-paste test: Kopieer je hele cv naar een simpel tekstbestand. Is alles nog leesbaar en in de juiste volgorde?
2. De keyword check: Vergelijk je cv met de vacature. Komen de belangrijkste termen letterlijk terug in je cv?
3. De acroniem test: Heb je alle afkortingen ook voluit geschreven?
4. De opmaak check: Geen tabellen, tekstvakken of afbeeldingen met tekst?
5. De datum test: Zijn alle datums consistent en duidelijk geschreven?

Beyond ATS: Maak je CV Ook Mens-proof

Een veelgemaakte fout is dat sollicitanten zo gefocust zijn op het ATS dat ze vergeten dat een mens het cv uiteindelijk ook moet lezen. Een cv vol met keywords maar zonder verhaal werkt niet.

De gulden regel: schrijf voor mensen, optimaliseer voor ATS.

Dit betekent:

• Begin met een cv dat jouw verhaal vertelt en je prestaties toont
• Voeg daarna strategisch de juiste keywords toe op plekken waar ze natuurlijk passen
• Zorg dat je cv leesbaar en overzichtelijk blijft
• Gebruik concrete resultaten en voorbeelden, niet alleen buzzwords

Een recruiter die twintig ATS-geoptimaliseerde cv's leest, kiest uiteindelijk voor het cv dat het beste verhaal vertelt. Jouw doel is dus dubbel: eerst door het ATS komen, dan de recruiter overtuigen.

Met de juiste keywords op de juiste plekken en een ATS-vriendelijke opmaak vergroot je je kansen enorm. Maar vergeet niet dat een cv uiteindelijk gaat over wat jij te bieden hebt. Laat dat verhaal niet verloren gaan tussen de keywords.