Solliciteren via de post? Dat is inmiddels zeldzaam geworden. De meeste vacatures vind je online en ook je sollicitatie verstuur je digitaal. Klinkt makkelijk, maar online solliciteren heeft zo zijn eigen regels. Eén verkeerde klik en je CV belandt in de digitale prullenbak. Gelukkig kun je met de juiste aanpak jouw kansen enorm vergroten.
In dit artikel deel ik zeven concrete tips waarmee jij succesvol online solliciteert. Van het optimaliseren van je documenten tot het vermijden van veelgemaakte fouten. Laten we beginnen.
Tip 1: Maak je documenten ATS-proof
Veel bedrijven gebruiken een Applicant Tracking System (ATS) om sollicitaties te filteren. Deze software scant jouw CV en motivatiebrief op relevante zoekwoorden voordat een mens ze überhaupt ziet. Als jouw documenten niet door deze digitale poortwachter komen, zie je de binnenkant van dat bedrijf nooit.
Gebruik daarom altijd standaard lettertypen zoals Arial, Calibri of Times New Roman. Fancy fonts met krullen zijn mooi, maar een ATS kan ze vaak niet lezen. Vermijd ook afbeeldingen, tekstvakken of tabellen in je CV. Deze elementen zorgen voor verwarring bij de software.
Nog belangrijker: pas je CV aan voor elke vacature. Kopieer relevante termen uit de vacaturetekst en verwerk deze natuurlijk in je CV. Zoekt het bedrijf naar iemand met 'projectmanagement' ervaring? Gebruik dan exact die term, niet 'projecten geleid' of 'projectcoördinatie'.
💡 Pro Tip
Sla je CV altijd op als .docx of .pdf bestand. Deze formaten worden het beste gelezen door ATS-systemen. Kies bij PDF altijd voor 'opslaan als PDF' en niet voor 'afdrukken naar PDF', want dat laatste levert soms onleesbare bestanden op.
Tip 2: Let op bestandsnamen en e-mailadressen
Dit klinkt misschien simpel, maar je zou versteld staan hoeveel sollicitanten hiermee de fout in gaan. Een bestand genaamd 'CV_definitief_versie3_nieuw.pdf' straalt geen professionaliteit uit. Gebruik in plaats daarvan een duidelijke naam: 'CV_Voornaam_Achternaam_2024.pdf'.
Hetzelfde geldt voor je e-mailadres. Solliciteer je vanaf '[email protected]', dan maak je weinig kans. Maak een professioneel e-mailadres aan met gewoon je naam. '[email protected]' of '[email protected]' werkt perfect.
Controleer ook je voicemailbericht als je een telefoonnummer opgeeft. Een grappig bericht met muziek op de achtergrond is leuk voor vrienden, maar niet voor recruiters. Spreek een neutrale, duidelijke voicemailgroet in.
Tip 3: Volg de instructies in de vacaturetekst nauwkeurig
Veel recruiters voegen bewust specifieke instructies toe aan vacatureteksten om te testen of kandidaten goed kunnen lezen en instructies opvolgen. Vraagt de vacature om een motivatiebrief van maximaal één A4? Lever dan geen roman van drie pagina's aan.
Staat er dat je moet solliciteren via een online formulier? Stuur dan geen e-mail met je CV als bijlage. Bedrijven gebruiken dit soort instructies als eerste selectiecriterium. Kun je deze simpele opdracht niet volgen, dan ben je mogelijk niet geschikt voor de functie.
Let ook op gevraagde bijlagen. Sommige vacatures vragen naast je CV en motivatiebrief ook om diploma's, referenties of een portfolio. Vergeet je deze, dan is je sollicitatie onvolledig en vaak kansloos.
⚠️ Let op
Stuur nooit documenten mee die niet gevraagd zijn. Een werkgever die alleen om een CV vraagt, wil geen vier pagina's met getuigschriften of certificaten. Dit komt over als onprofessioneel en toont aan dat je niet goed leest.
Tip 4: Optimaliseer je online aanwezigheid
Recruiters googlen je naam vrijwel altijd voordat ze je uitnodigen. Wat vinden ze als ze dat doen? Check dit voordat je solliciteert en doe een zogenaamde 'ego search'. Type je naam in Google en bekijk de eerste pagina met resultaten.
Zorg dat je LinkedIn-profiel actueel en professioneel is. Gebruik een nette profielfoto (geen vakantiefoto of uitgaansplaatje) en vul je profiel volledig in. Je LinkedIn hoeft niet tot in detail overeen te komen met je CV, maar grote verschillen wekken argwaan.
Controleer ook je privacy-instellingen op social media. Maak je Facebook-profiel privé of verwijder foto's en berichten die een verkeerde indruk kunnen wekken. Die foto's van dat wilde feestje van vorig jaar? Die kunnen beter offline.
Bouw een positieve digitale voetafdruk op
Nog beter dan negatieve content verbergen, is positieve content creëren. Schrijf artikelen op LinkedIn, deel relevante vakinformatie of plaats projecten op een persoonlijke website. Dit laat zien dat je betrokken bent bij je vakgebied.
Tip 5: Solliciteer op het juiste moment
Timing speelt een belangrijke rol bij online solliciteren. Onderzoek toont aan dat sollicitaties die op maandag of dinsdag tussen 9:00 en 11:00 uur binnenkomen, de meeste kans hebben om gelezen te worden. Recruiters beginnen hun week vaak met het doornemen van nieuwe sollicitaties.
Solliciteer ook niet te snel nadat een vacature online is gezet. Bedrijven krijgen in de eerste uren vaak tientallen reacties binnen. Wacht een dag of twee voordat je solliciteert. Dan valt jouw sollicitatie meer op tussen minder andere kandidaten.
Maar wacht ook weer niet te lang. Sommige bedrijven beginnen al met interviews voordat de sluitingsdatum van de vacature bereikt is. Solliciteer idealiter binnen de eerste week na publicatie van de vacature.
💡 Pro Tip
Solliciteer nooit 's avonds laat of in het weekend als je de keuze hebt. Zelfs al wordt je e-mail pas maandag gelezen, de timestamp toont aan wanneer je hem verstuurd hebt. Dit kan de indruk wekken dat je geen werk-privébalans hebt.
Tip 6: Test je sollicitatie voordat je op 'verzenden' klikt
Niets is frustrerender dan een sollicitatie versturen en er later achter komen dat je CV niet goed werd weergegeven of dat je motivatiebrief vol typefouten stond. Neem daarom altijd de tijd om je sollicitatie te testen voordat je hem verstuurt.
Stuur je documenten eerst naar je eigen e-mailadres. Open ze op verschillende apparaten: je telefoon, tablet en computer. Worden ze goed weergegeven? Zijn alle links klikbaar? Zijn de lay-out en opmaak intact gebleven?
Laat ook iemand anders je sollicitatie lezen. Je kijkt zelf vaak over fouten heen omdat je hersenen automatisch corrigeren wat je bedoelt te schrijven. Een frisse blik vangt deze missers wel op.
Check deze punten voor verzending
- Zijn alle contactgegevens correct en actueel?
- Klopt de naam van het bedrijf en de contactpersoon overal?
- Zijn alle bijlagen toegevoegd?
- Staat het onderwerp van je e-mail correct vermeld?
- Heb je de juiste vacaturereferentie gebruikt?
- Zijn er geen typefouten of grammaticale fouten?
Tip 7: Volg je sollicitatie professioneel op
Je sollicitatie is verstuurd. Mooi, maar je werk is nog niet klaar. Een goede opvolging kan het verschil maken tussen wel of geen uitnodiging. Maar hoe doe je dit zonder te pusherig over te komen?
Wacht eerst de in de vacature genoemde reactietermijn af. Staat er dat je binnen twee weken antwoord krijgt? Wacht dan minimaal die twee weken. Geen reactietermijn genoemd? Wacht dan ongeveer anderhalve week voordat je contact opneemt.
Stuur een vriendelijke, korte e-mail waarin je vraagt of je sollicitatie goed is ontvangen en wat de status is. Blijf beleefd en zakelijk. Dit toont interesse zonder opdringerig te zijn.
💡 Pro Tip
Houd een spreadsheet bij met alle vacatures waarop je gesolliciteerd hebt. Noteer de datum, bedrijf, functie en reactietermijn. Zo weet je precies wanneer je moet opvolgen en voorkom je dat je dubbel solliciteert bij hetzelfde bedrijf.
Na afwijzing
Krijg je een afwijzing? Bedank het bedrijf voor de tijd en vraag beleefd om feedback. De meeste bedrijven geven geen feedback, maar sommige wel. Deze inzichten zijn goud waard voor je volgende sollicitatie.
Online solliciteren vraagt om een andere aanpak dan traditioneel solliciteren. Met deze zeven tips vergroot je je kansen aanzienlijk. Zorg dat je documenten door ATS-systemen komen, presenteer jezelf professioneel online, volg instructies nauwkeurig op en test alles voordat je verzendt. Succes met je volgende sollicitatie!
Klaar om je Sollicitatie te Verbeteren?
Maak een professioneel CV en motivatiebrief met Sollicitatie.ai - snel, makkelijk en op maat.
Start Gratis