Referentielijst bij je CV: Zo Stel je Hem Op

"Referenties op aanvraag beschikbaar" - die zin stond decennia onderaan elk CV. Inmiddels is de aanpak geëvolueerd. Referenties zijn belangrijker dan ooit, maar je timet ze anders en presenteert ze apart. Hier hoe je dat goed doet.

Referenties niet meer op je CV

De oude gewoonte om referenties op je CV te zetten is ouderwets. Redenen:

• Het neemt waardevolle ruimte in beslag
• Je wilt weten wanneer iemand wordt gebeld, niet dat jouw referenten zomaar benaderd worden
• Privacy - je referenten hebben niet om wereldwijde publicatie van hun contactgegevens gevraagd

Ook de zin "Referenties op aanvraag" is overbodig. Iedereen weet dat dat kan. Sla die regel over - meer ruimte voor content die wel telt.

De referentielijst als aparte bijlage

Maak een standalone document met dezelfde header als je CV (naam, contactgegevens, layout). Voeg dan per referent toe:

• Naam
• Huidige functie en organisatie
• Relatie tot jou ("direct leidinggevende bij [bedrijf] in 2022-2024")
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Eventueel: beschikbaarheidstijden ("bereikbaar werkdagen 9-17")

Drie referenten is de standaard. Vier kan, twee als het niet anders kan.

Wie vraag je?

De sterkste referenten zijn:

1. Je laatste directe leidinggevende
2. Een collega op jouw niveau met wie je intensief hebt samengewerkt
3. Een klant of stakeholder (voor commerciële of servicerollen)
4. Een senior uit een eerder project voor diepte

Vermijd familieleden, vrienden zonder professionele band, of referenten van 10+ jaar geleden.

Altijd eerst vragen

Benader je referenten ruim voor je ze vermeldt. Mail of bel en vraag:

• Of ze open staan om als referent op te treden
• Welk telefoonnummer / mailadres ze willen gebruiken
• Of ze een korte update willen van wat je nu doet

Iemand die overvallen wordt door een recruiter, geeft vaak een lauwe referentie - simpelweg door verwarring. Voorkom dat.

Wanneer lever je de lijst aan?

Niet bij je eerste sollicitatie. De meeste recruiters vragen om referenties:

• Na het tweede gesprek of voor het aanbod
• Bij een assessment-traject als onderdeel van achtergrondcheck
• Voor overheid of zorg: vaak eerder in het traject

Een proactieve zet: aan het eind van een tweede gesprek zeggen "als het vervolg krijgt, zal ik graag referenten aandragen" - laat zien dat je vertrouwen hebt in je trackrecord.

Wat doen referenten eigenlijk?

Recruiters bellen je referenten gemiddeld 5-15 minuten en vragen:

• Hoelang heeft u met de kandidaat gewerkt?
• In welke rol?
• Wat waren de kern-sterkte(s) en ontwikkelpunten?
• Hoe was samenwerken met hem/haar?
• Zou u opnieuw met hem/haar werken?
• Wat zou u willen dat hij/zij verbetert?

Bereid je referenten hier zachtjes op voor. "Als ze vragen naar mijn ontwikkelpunten, dan was dat bij ons bedrijf X" - helpt ze om consistent en eerlijk te antwoorden.

Formulering tips

• Netjes en functioneel: geen flamboyante design, gewoon dezelfde stijl als je CV
• Kop "Referenties" met onder dezelfde dikte als CV-secties
• Opmaak: elke referent blok met 1 lege regel ertussen, duidelijk onderscheiden
• Bestandsnaam: "Referenties_JanJansen.pdf" - altijd gekoppeld aan je naam

Veelgemaakte fouten

• Verouderde contactgegevens vermelden zonder check
• Referenten niet informeren dat ze gebeld kunnen worden
• Alleen hiërarchisch hoger (leidinggevenden) - voeg een peer toe voor breedte
• Familieleden of vrienden als referent
• Te veel referenten (5+) - dat voelt onbetrouwbaar, alsof je er een paar zwakke tussen verstopt

Samengevat

Een aparte referentielijst, drie sterke referenten, altijd vooraf gevraagd, aangeleverd op het juiste moment. Combineer dat met een sterke CV en motivatiebrief en je hele sollicitatiepakket is professioneel afgestemd. Meer context vind je in ons artikel over referenties bij je sollicitatie.